Comment transférer plusieurs e-mails dans Gmail

Pendant longtemps, il a été impossible de transférer plusieurs courriels dans Gmail. Vous étiez obligé d’utiliser une extension de Chrome qui permettait de transférer des e-mails en tant que pièces jointes dans Chrome.

En 2019, Google a ajouté de nombreuses nouvelles fonctionnalités à Gmail, et celle-ci en faisait partie. Désormais, aucune extension de Gmail Chrome n’est nécessaire. Dans cet article, vous découvrirez plusieurs façons de transférer plusieurs e-mails dans Gmail. L’option que vous choisissez dépend de la manière dont vous souhaitez que vos destinataires reçoivent ces e-mails.

Transférer des e-mails individuellement en pièces jointes

Le moyen le plus rapide de transférer un e-mail en pièce jointe dans Gmail est de le faire à partir de votre boîte de réception.

Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’e-mail que vous souhaitez transférer et de sélectionner Transférer en tant que pièce jointe.

Transmettre en pièce jointe gmail

Cela ouvre un nouvel e-mail en mode composition, et joint automatiquement le fichier à votre e-mail en tant que fichier avec une extension .eml.

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L’extension de fichier .eml est un format de fichier de courrier électronique standard qui est compatible avec les clients de messagerie électronique les plus courants comme Microsoft Outlook, Apple Mail et Thunderbird.

Vos destinataires peuvent même ouvrir des fichiers EML à l’aide d’Internet Explorer s’ils en ont besoin. Cela fait d’EML le format parfait pour transférer des courriels, même si le destinataire n’a pas de compte Gmail.

Comment faire suivre plusieurs pièces jointes à un courriel

Cette approche permet également de transférer plusieurs pièces jointes dans Gmail. Il vous suffit de sélectionner plusieurs e-mails avant de cliquer avec le bouton droit de la souris et de sélectionner Transférer en tant que pièce jointe.

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Cela permettra de joindre plusieurs fichiers .eml dans la nouvelle fenêtre de courrier électronique.

Une autre approche pour transférer plusieurs courriels dans Gmail :

  1. Sélectionnez chacun des e-mails que vous souhaitez transférer.
  2. Sélectionnez les trois points à droite de la barre d’icônes en haut de la boîte de réception.
  3. Sélectionnez Transférer en tant que pièce jointe.

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Cela ouvre un nouvel e-mail en mode composition et joint plusieurs fichiers .eml, un pour chaque e-mail que vous avez sélectionné.

Enregistrer les pièces jointes avant l’envoi

Si vous utilisez les méthodes ci-dessus pour transférer plusieurs e-mails dans Gmail, vous n’aurez pas de copie des e-mails sauvegardés sur votre propre PC ni ne les enregistrerez dans le nuage.

Une autre méthode que vous pouvez utiliser si vous souhaitez conserver une copie pour vous-même consiste à enregistrer d’abord les fichiers, avant de les transférer.

Vous pouvez télécharger les courriels en ouvrant le courriel, en sélectionnant les trois points en haut à droite du message, et en sélectionnant Télécharger le message.

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Cela vous permettra d’enregistrer le fichier .eml n’importe où sur votre ordinateur. Il vous suffit de sélectionner “Enregistrer sous” et de choisir le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le message électronique.

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Les fichiers .eml sont enregistrés avec le sujet comme nom de fichier du courrier électronique. Vous pouvez enregistrer autant d’e-mails que vous le souhaitez dans votre dossier avant de lancer une nouvelle composition de message pour les joindre.

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Lorsque vous êtes prêt à envoyer les courriels, retournez dans Gmail et lancez un nouveau message en sélectionnant Composer dans le coin supérieur gauche de la boîte de réception.

Pour joindre les fichiers de l’e-mail, sélectionnez l’icône de pièce jointe en cliquant sur le papier au bas du message. Parcourez les fichiers de courrier électronique que vous avez enregistrés, sélectionnez-les tous et choisissez Ouvrir.

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Tous les fichiers de courrier électronique seront alors joints à ce courrier, dans le même type de courrier électronique que celui utilisé dans l’une des approches ci-dessus. La seule différence avec cette méthode est que vous avez également une copie de ces courriels sauvegardée sur votre propre ordinateur.

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Vous pouvez ajouter des destinataires, un objet, et écrire le courriel avant d’envoyer les fichiers. Vos destinataires peuvent utiliser n’importe quel client de messagerie dont ils disposent pour ouvrir les courriers électroniques joints.

Joindre des courriels sous forme de fichiers PDF

Si vous ne souhaitez pas que vos destinataires de courrier électronique aient à traiter des fichiers .eml, vous pouvez enregistrer et transférer ces courriers électroniques au format PDF.

Cela nécessite quelques étapes supplémentaires, mais cela rend également la consultation de ces courriels un peu plus pratique pour les personnes à qui vous les envoyez.

Tout d’abord, ouvrez le courriel que vous souhaitez transférer. Sélectionnez les trois points dans le coin supérieur droit du message électronique, puis sélectionnez Imprimer.

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Cela ouvrira la fenêtre d’impression Chrome. Sélectionnez le menu déroulant Destination et choisissez Enregistrer en PDF.

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Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le fichier dans n’importe quel dossier de votre ordinateur en tant que fichier PDF.

Répétez ce processus pour autant de messages électroniques que vous souhaitez transférer. Lorsque vous avez terminé, vous devriez avoir plusieurs fichiers PDF avec l’objet de ces courriels comme nom de fichier.

Pour transférer ces courriels en pièces jointes, il suffit de sélectionner “Composer” dans le coin supérieur gauche de la boîte de réception. Dans la fenêtre Nouveau message, sélectionnez l’icône de pièce jointe et joignez tous les fichiers PDF en les sélectionnant tous et en choisissant Ouvrir.

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Il suffit ensuite d’ajouter les destinataires, d’ajouter le sujet et d’écrire votre message électronique. Vous verrez tous les e-mails joints au message sous forme de fichiers PDF.

Pourquoi transférer plusieurs e-mails dans Gmail ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devez joindre plusieurs e-mails dans un message Gmail. Par exemple, si vous essayez de joindre plusieurs rapports de votre équipe à votre propre patron, la possibilité de joindre tous ces e-mails à un seul e-mail adressé à votre patron vous fera gagner beaucoup de temps.

Vous pouvez également transférer plusieurs e-mails de l’historique de votre boîte de réception à un auditeur de l’entreprise ou du gouvernement. La nécessité de transférer plusieurs e-mails était suffisamment courante pour que Google décide d’en faire une fonctionnalité standard de Gmail.

Vous pouvez désormais utiliser cette fonctionnalité quand vous le souhaitez, ou bien utiliser l’une des autres approches pour enregistrer les fichiers sur votre propre PC si vous souhaitez conserver des fichiers de sauvegarde des e-mails.

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