7 pasos para apelar una carta de adjudicación para obtener más ayuda

Cuando una universidad acepta su solicitud, le enviarán una carta de concesión (también conocida como carta de oferta). Esto detallará la cantidad de dinero que una escuela está dispuesta a darle en ayuda financiera. Si cree que no recibió suficiente ayuda financiera, puede solicitar más. Para que quede claro, no puede pedir más ayuda simplemente porque la quiere. Tienes que justificar tu apelación. Si tiene una razón lo suficientemente buena y si la escuela tiene el presupuesto para ello, pueden aceptar aumentar su paquete de ayuda financiera. A lo sumo, la escuela dirá que no si no tiene el presupuesto. No penalizarán.

Esto es lo que necesita saber sobre cómo apelar una carta de concesión de más ayuda.

7 pasos para apelar su carta de adjudicación para obtener más ayuda

Comprender cómo funciona el proceso de apelación es la clave para aumentar sus posibilidades de una apelación exitosa.

Paso 1: averigüe el procedimiento de la escuela para apelar la ayuda

Cada universidad tiene su propio procedimiento específico para solicitar fondos adicionales. Algunas escuelas pueden requerir que complete un formulario y envíe documentación de respaldo. Otros pueden requerir que usted o su familia escriban una carta de apelación además de completar el formulario. Es importante que siga las instrucciones de la escuela con precisión para que su apelación no sea rechazada.

Consulte el sitio web de la escuela para obtener información sobre cómo presentar una apelación. Si no puede encontrar la información en su sitio o necesita alguna aclaración, llame a su oficina de ayuda financiera. Haga una lista de preguntas para hacer antes de llamar para que pueda obtener toda la información que necesita. Cuando llame a la oficina, asegúrese de obtener el nombre y la información de contacto de la persona con la que hable. Esto facilitará el seguimiento en lugar de explicar su situación a una persona nueva cada vez.

Paso 2: evalúe sus circunstancias

Como dijimos anteriormente, las escuelas solo considerarán su carta de apelación si tiene una buena razón. Las circunstancias especiales que pueden merecer ayuda financiera adicional incluyen desempleo reciente, ingresos reducidos, falta de vivienda o finalización de los beneficios del seguro social. También pueden calificar el final de los pagos de pensión alimenticia o manutención de los hijos, las pérdidas debido a un desastre natural o los gastos médicos y dentales no reembolsados. Los estudiantes dependientes pueden apelar si uno de los padres muere o si sus padres se separan o se divorcian. Pregúntele a la oficina de ayuda financiera de la universidad si su situación califica para apelación.

Paso 3: complete los formularios de apelación de la escuela

Los formularios de apelación generalmente solicitan detalles sobre sus circunstancias especiales y otra información sobre la situación financiera de su familia. Complete todos los detalles necesarios y tome nota de los documentos que debe enviar.

Paso 4: reúna la documentación necesaria

Deberá presentar la documentación pertinente que respalde su apelación. Esto podría incluir avisos de despido, prueba de beneficios de desempleo, certificados de divorcio o defunción, o facturas médicas. Dependiendo de sus circunstancias especiales, es posible que también deba presentar declaraciones de un trabajador social, docente escolar o oficial de policía. Asegúrese de tener todos los documentos listos antes de presentar su apelación.

Recuerde hacer copias de todos los documentos para enviar con su apelación. No recuperará los documentos una vez que los envíe.

Paso 5: escriba una carta de apelación

La mayoría de las escuelas le pedirán una carta de apelación que explique su necesidad de ayuda adicional. La forma en que redactas esta carta es importante. Mantén la carta corta pero explícita. Debe demostrar su necesidad sin divagar. Limitarlo a una página o como máximo a dos páginas. Sea específico sobre las fechas y el impacto financiero de las circunstancias especiales.

Paso 6: envíe su formulario de apelación, carta y documentación

Ha completado toda la información necesaria, es hora de enviar su apelación. Puede enviar su apelación por correo, electrónicamente o en persona. Pregúntele a la oficina de ayuda financiera de la escuela sobre su método preferido. También pregúnteles sobre el tiempo que les tomará revisar y procesar su apelación.

Asegúrese de enviar su apelación antes de la fecha límite mencionada en su carta de adjudicación.

Paso 7: seguimiento con la oficina de ayuda financiera de la escuela

Si no recibe noticias de la oficina de ayuda financiera en una semana, llámelos para confirmar el recibo. Si es así, pregúnteles si necesitan información adicional para procesar la apelación. Si han recibido su solicitud pero aún no la han investigado, no los moleste. Pueden ser respaldados con solicitudes y otros trámites de admisión. Instarlos a darse prisa no ayudará en nada a su caso.

Cosas importantes a tener en cuenta al apelar una carta de adjudicación

Para tener la mejor oportunidad de obtener más ayuda financiera, asegúrese de averiguar primero las políticas de la escuela y el proceso de apelación. Acercarte a ellos de la manera correcta demuestra que respetas su proceso y ellos lo apreciarán.

Envíe su apelación de ayuda financiera lo antes posible después de recibir su carta de concesión. Esto lo pondrá en lo más alto de la lista en caso de que haya dinero nuevo disponible. Los fondos suelen estar disponibles cuando otros estudiantes rechazan sus ofertas. Estos fondos adicionales luego se distribuyen por orden de llegada y pueden terminar rápidamente.

Mantenga un tono cortés y amistoso en su carta y cuando hable con la oficina de ayuda financiera. Aquí es donde se detiene el dinero. No puede apelar a ninguna otra autoridad si su apelación es rechazada. No los molestes para que se actualicen. Pueden estar respaldados con muchas solicitudes. Evite usar palabras como negociar o regatear. Por último, pero no menos importante, agradézcales por tomarse el tiempo para considerar su apelación.

Compare sus cartas de oferta antes de aceptar

Antes de comprometerse por completo con una escuela determinada, asegúrese de comparar varias cartas de oferta para ver qué escuela está dispuesta a darle el mayor valor por su dinero. ¡ hace que las comparaciones sean simples y fáciles con nuestra herramienta gratuita de comparación de cartas de oferta! Vea cuánta ayuda planea dar una escuela, cuál podría ser su deuda después de graduarse y más.